Rede varejista de moda com forte presença no sudeste do Brasil, especialmente na região sul fluminense do Rio de Janeiro. A empresa foi fundada há mais de 20 anos e, desde então, tem experimentado um crescimento consistente. Atualmente, a empresa possui um faturamento anual aproximado de R$ 200 milhões. Ao longo dos anos, a rede expandiu-se através da aquisição de outras marcas, o que levou a desafios na padronização e otimização dos processos fiscais.
Milhões em créditos tributários recuperados.
Milhões economizados em pagamentos indevidos
De aumento na eficiência dos processos fiscais.
De redução no tempo gasto com gestão tributária
Desafio
A rede varejista de moda enfrentava diversos desafios tributários decorrentes do crescimento e expansão por meio de aquisições. Esses desafios incluíam:
Diversidade de regimes tributários: A aquisição de diferentes marcas levou a empresa a lidar com múltiplos regimes tributários, o que dificultava o gerenciamento e a otimização dos impostos devidos.
Falta de padronização nos processos fiscais: As marcas adquiridas possuíam sistemas e processos fiscais próprios, resultando em falta de consistência e uniformidade nos processos tributários da empresa como um todo.
Complexidade na legislação tributária: A legislação tributária brasileira é notoriamente complexa, com constantes atualizações e diferentes impostos aplicáveis em âmbitos federal, estadual e municipal. Manter-se em conformidade e aproveitar ao máximo os incentivos e créditos fiscais disponíveis era um desafio constante.
Ineficiências na apuração e pagamento de tributos: A falta de automação e integração entre os sistemas das marcas adquiridas levava a ineficiências na apuração e pagamento de tributos, resultando em pagamentos indevidos e, consequentemente, maior carga tributária.
Risco de multas e penalidades: A não conformidade com as obrigações tributárias devido à complexidade dos processos e legislação expunha a empresa ao risco de multas e penalidades, o que poderia impactar negativamente sua reputação e rentabilidade.
O que a Tributos.ai fez:
A tributos.ai, em parceria com a rede varejista de moda, trabalhou em várias frentes para solucionar os desafios tributários enfrentados pela empresa:
Análise e diagnóstico tributário: Realizamos uma análise detalhada da situação fiscal da empresa, identificando áreas de melhoria e oportunidades para otimização tributária.
Unificação e padronização dos processos fiscais: Trabalhamos na integração e padronização dos processos fiscais das diferentes marcas adquiridas, garantindo maior consistência e uniformidade na gestão tributária.
Implementação de inteligência artificial: Utilizamos nossa tecnologia de inteligência artificial para revisar e validar documentos fiscais, identificar erros e inconsistências e assegurar a conformidade com a legislação tributária vigente.
Otimização de créditos e incentivos fiscais: Identificamos oportunidades para aproveitar ao máximo os créditos e incentivos fiscais disponíveis, reduzindo a carga tributária da empresa.
Monitoramento e atualização contínua: Oferecemos um serviço de monitoramento e atualização contínua das obrigações fiscais e tributárias, garantindo que a empresa esteja sempre em conformidade com as mudanças na legislação tributária.
Resultados
- Redução de 20% na carga tributária da empresa, otimizando o aproveitamento de créditos e incentivos fiscais.
- Economia de mais de R$ 29,1 milhões em pagamentos indevidos de impostos, evitando multas e penalidades.
- Recuperação de R$ 15,7 milhões em créditos tributários retroativos.
- Aumento de 35% na eficiência dos processos fiscais, graças à padronização e automação proporcionadas pela inteligência artificial.
- Redução de 70% no tempo gasto com atividades relacionadas à gestão tributária, permitindo que a empresa se concentre em suas atividades principais.
